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视频会议与互动电子白板相结合-智能会议室

04-14

       在一般的视频会议中,为了传送数据,就会有一个双流模块,有了这项功能,接收方就能看到本地电脑上的Word文档或PPT演示文稿等数据资料,但是这种传送是单方向的,一边只能发送,另一边只能观看,对一部分需要共同讨论、设计、修改的用户群体而言,更希望能有一种可以进行双向传递,把视频会议与互动电子白板相融合的定制方案。这个方案非常简单,利用互动电子白板进行双向传递,同时达成视频会议与电子白板互动,进而获得最基本的智能会议室功能。
 

智能会议室
 

       以下以两点可视会议形式为例,主要由两台可视会议终端和两块互动电子白板组成。在甲会场和乙会场以网络接入点为可视会议和互动电子白板接入网络,甲会场可视会议部分与乙会场可视会议部分通过互联网联通,甲会场互动电子白板与乙会场互动电子白板联通。实际分别由远程可视会议与远程互动电子白板两个独立的部分组成,满足智能会议室的可视会议与白板互动需求。而最新的互动电子白板已经可以通过内置或外接摄像头与麦克风独立满足以上的功能。整套体系的主要表现力与优势体现在互动电子白板的功能强大上,下面我们就以这个方案同一般的视频会议进行简单的对比。
 

1、视频成像质量


       因为数据传送方式的差异,互动电子白板捕捉屏幕图像直接传输,其清晰度、流畅度要远好于传统摄像头录制白板与会议人员的图像与声音再用双流模块传送的效果,就实际情况而言,这种差距也是可以轻易看出的。
 

2、网传带宽


       用双流传送时,会占用可视会议会带宽的一半,如果可视会议的带宽为512K,那么算上双流模块传送数据,宽带被占用一半,可视会议的实际带宽只剩256K,这可能导致因为带宽不够,出现数据丢包,使图像出现卡顿、不清晰、不流畅等影响使用的情况。

       但互动电子白板可以解决这个问题。互动电子白板本身可独立使用,上面我们也介绍到白板所使用的带宽是独立的与可视会议没有关联,不会互相占用对方的带宽,达到兼顾双方效果,既能保证可视会议图像的清晰,又能进行实时的数据共享。这在所有设备均使用频率2.4GHz,带宽只有20M的无线网时尤其明显。

 

智能会议室
 

3、数据传递互动交流


       传统的双流会议,一边只能发送,另一边只能观看,无法进行数据修改与返回,也不能保存已发送过来的数据。使用互动电子白板后,双方都可以同一画面或对方的画面上同时进行观看、涂写、修改,还可以即时保存,这无疑对于需要进行图纸修改与交流的设计单位是一个非常有用能解决痛点的功能,目前有多家重工企业,各级设计院都采用这种可视会议加互动电子白板相融合以进行视频与数据交流。
 

4.、用户使用体验


       互动电子白板的使用非常简单,用户可以当做使用触摸屏版的word一样去使用,从而无视双流模块传送数据的一系列复杂程序。
 

智能会议室
 

5、扩展性


       双流传送只能用在可视会议中,数字内容传送也是以视频画面的形式输送。而互动电子白板,可以在可视会议中使用,也可以单独进行本地会议演示的使用,还可以结合电话会议等其它方式进行联动,可扩展性极强。
 

6、性价比


       一套基础配置的互动电子白板的价格比双流模块还低,这种方案在我国已经被广泛应用,互动电子白板已经在逐步取代双流模块,在新冠疫情中互动电子白板的市场已经有了爆发式增长,市场前景看好。

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